Gewerbeentrümpelung in Ingolstadt: Büro, Laden, Werkstatt, Lager

Fünf Flächenarten, fünf verschiedene Räumungen

Ein Büro ist in einem Tag leer und besteht fast nur aus Wegen: Schreibtische, Rollcontainer, Stühle, Aktenschränke, Besprechungstische, dazu Kabel, Mehrfachsteckdosen und ein Netzwerkschrank. Hier zählen Aufzug und Flurbreite mehr als Gewicht. Ein Ladenlokal dagegen hängt an der Einrichtung: Regalsysteme an der Wand, Kassentheke, Umkleiden, Deko im Schaufenster, Beleuchtungsschienen in der Decke. Davon ist viel verschraubt und muss gelöst werden, bevor es überhaupt ein Transportgut ist.

In einer Werkstatt steht das Gewicht im Mittelpunkt. Werkbänke sind im Boden verankert, Maschinen stehen auf Fundamenten, dazu kommen Reststoffe: Öle, Fette, Kühlmittel, Lackreste, Altmetall, Reifen. Diese Stoffe gehen nicht in die Sammelladung, und wir fassen nichts an, was ein Gefahrstoffzeichen trägt, ohne dass klar ist, wer es abnimmt. Ein Lager besteht aus Palettenregalen, Hochregalen und Restbestand - der Abbau ist dort die eigentliche Arbeit, nicht das Herausfahren.

Praxisräume liegen zwischen Büro und Laden: Behandlungsmöbel, Liegen, Schränke mit Glasfronten, Wartezimmerbestuhlung, Karteischränke. Geräte, die bei Rückgabe oder Weiterverkauf eine Dokumentation brauchen, trennen wir vom Räumgut und stellen sie beiseite. Im Umfeld der Zulieferbetriebe und der Technischen Hochschule kommt eine sechste Lage dazu: Projektflächen, die nach Vertrags- oder Projektende kurzfristig zurückgehen, oft mit wenigen Wochen Vorlauf und einem festen Datum.

Rückbau von Einbauten und Trennwänden

Was ein Mieter eingebaut hat, muss er bei der Rückgabe häufig wieder entfernen. Betroffen sind Trennwände aus Trockenbau, Theken, Einbauschränke, abgehängte Decken, Kabeltrassen, Bodenbeläge auf Kleber und Werbeanlagen an der Fassade. Was davon zurückgebaut werden muss, steht im Mietvertrag oder in der Übergabevereinbarung; wir lesen das nicht aus, sondern arbeiten nach Ihrer Liste.

Der Rückbau selbst wird nach Zeit gerechnet, nicht nach Kubikmeter, weil Lösen und Abnehmen länger dauert als Tragen. Der Satz dafür ist ab 29 € je Stunde, Werkzeug bringen wir mit. Der Schutt, der dabei entsteht, geht dann wieder in das Aufmaß nach Menge ein, getrennt nach Holz, Metall, Gipskarton und Restmüll.

Zwei Dinge machen wir nicht: Arbeiten an Strom, Gas und Wasser und Eingriffe in die Statik. Stromkreise stilllegen, Anschlüsse verschließen und tragende Teile beurteilen gehört zum Elektriker, zum Installateur und zum Fachplaner. Wir kappen also keine Leitung, sondern räumen bis an die Stelle und melden, was ein Fachbetrieb übernehmen muss.

Akten, IT-Geräte und Datenträger

Akten räumen wir, vernichten sie aber nicht. Das Schreddern nach Sicherheitsstufe ist eine eigene Leistung mit eigenem Nachweis, und die beauftragen Sie direkt bei einem Betrieb für Aktenvernichtung. Üblich ist, dass dieser Betrieb verschließbare Behälter stellt; wir füllen sie an der richtigen Stelle im Ablauf, damit nichts offen in einer Wagenladung liegt. Diese Trennung hat einen Grund: wer vernichtet, haftet für die Vernichtung, und wir wollen dafür nicht mit einer Räumungsrechnung einstehen.

Bei Rechnern, Servern, Kopierern und Telefonanlagen sind nicht die Geräte das Thema, sondern die Datenträger. Festplatten in Rechnern und Kopierern gehören vor der Abgabe heraus oder in die Hand Ihrer IT. Wir stellen Geräte, in denen Daten stecken können, getrennt zur Seite und nehmen sie nur mit, wenn Sie das ausdrücklich so wollen. Geht es nur um die Hardware, geben wir sie als Elektroaltgerät ab, auch das getrennt vom übrigen Inventar.

• Papierakten in verschließbaren Behältern des Vernichtungsbetriebs
• Rechner und Kopierer mit verbauten Festplatten
• Server, Netzwerktechnik und Sicherungsmedien
• Geräte, die noch unter Leasing oder Wartung stehen
• Öle, Lacke und alles mit Gefahrstoffzeichen

Inventarliste und was der Vermieter zurückbekommt

Vor dem ersten Tag entsteht eine Liste in drei Spalten: bleibt, geht mit, wird zurückgebaut. Sie ist der Kern der ganzen Sache. Ein Regal, das zur Fläche gehört und versehentlich mitfährt, ist bei der Übergabe ein größeres Problem als zwei Kubikmeter mehr oder weniger. Wir kennzeichnen deshalb am Tag vor dem Start alles, was bleibt, mit Klebeband oder Karten.

Bei der Übergabe läuft die Liste rückwärts durch: wir gehen die Räume gemeinsam ab, Sie oder Ihr Hausmeister haken ab, was erledigt ist. Was wir an Mängeln sehen, die nicht von uns stammen, sagen wir dabei - Wasserflecken hinter einem Schrank, Löcher in einer Trennwand, ein defekter Rollladen. Das steht nachher sonst Ihnen gegenüber im Protokoll, ohne dass es jemand vorher erwähnt hat.

Mitarbeiter geben wir gern gleich in die Planung: oft lassen sich Reste des Inventars an Beschäftigte oder an Vereine abgeben, statt sie zu entsorgen. Das senkt die Menge und damit den Kubikwert. Was einen Erlös bringt, rechnen wir gegen den Betrag, und was an Elektroschrott anfällt, führen wir getrennt.

In Etappen räumen, während der Betrieb weiterläuft

Wenige Betriebe können einfach zuschließen und räumen lassen. Üblicher ist, dass noch gearbeitet wird, während die hinteren Räume leergehen. Das lässt sich planen, aber nicht improvisieren: ohne feste Reihenfolge stehen am dritten Tag drei Schreibtische im Flur und die Belegschaft kommt an keinen Drucker mehr.

Nach Absprache arbeiten wir auch außerhalb der Geschäftszeiten, damit Kunden und Publikumsverkehr nichts davon merken; auch ein Samstag lässt sich einplanen, wenn er vorher abgestimmt ist. Was wir dafür brauchen, ist ein Ansprechpartner mit Schlüssel und die Erlaubnis, im Haus Lastenaufzug und Ladezone zu benutzen.

1. Rundgang mit Aufmaß je Raum, dazu ein Datum für jede Etappe
2. Alles kennzeichnen, was bleibt, und alles, was zurückgebaut wird
3. Erste Etappe in den Randzeiten: Lager, Archiv, Nebenräume
4. Zweite Etappe nach dem Umzug der Arbeitsplätze
5. Rückbau der Einbauten, erst wenn die Flächen frei sind
6. Letzte Fahrt, Fegen, gemeinsame Begehung mit der Übergabeliste

Zufahrt, Rampe und Ladezone

Bei Gewerbeflächen entscheidet die Logistik über die Dauer. Eine Halle mit Rampe und Rangierfläche lässt sich mit dem Kofferwagen in großen Zügen leeren, ab 50 € je Stunde, mit zwei Kräften ab 72 € je Stunde. Ein Ladenlokal in der Innenstadt hat dagegen keine Rampe, sondern eine Ladezone mit begrenzter Standzeit und Lieferverkehr in derselben Straße. Dort fährt der Transporter, angesetzt sind ab 43 € je Stunde, und wir rechnen mit mehreren Fahrten.

Vor dem ersten Tag klären wir die harten Maße: Durchfahrtshöhe von Hofeinfahrt und Tiefgarage, Tragfähigkeit und Innenmaß des Lastenaufzugs, Breite der Flurtüren, Höhe der Rampe. Diese vier Zahlen bestimmen die Besetzung mehr als die Menge. Ein Lastenaufzug, der ausfällt, macht aus einem Tag drei.

Liegt die Fläche an einer Hauptachse oder nahe den Zufahrten zu A9 und A92, legen wir die Fahrten außerhalb der Spitzenzeiten. Die Zeit im Stau steht nicht im Angebot, der Zeitaufwand aber schon, und beides geht am besten zusammen, indem wir früh anfangen.

Vom Kubikwert zur Rechnung

Das Aufmaß geschieht raumweise. Regalmeter, Schrankfronten, Palettenstellplätze und freie Stapel werden einzeln geschätzt und zu einem Kubikwert zusammengezogen. Daraus ergibt sich, wie viele Fahrten anfallen und mit welcher Besetzung. Das Räumgut selbst rechnen wir nach Menge, ab 29 € je Kubikmeter, Rückbau und Demontage nach Zeit.

Die Rechnung kommt mit getrennt ausgewiesener Mehrwertsteuer und so aufgeteilt, wie Sie sie brauchen: Räumen, Rückbau, Fahrzeuge, getrennte Fraktionen und Fremdleistungen je als eigener Posten. Bei mehreren Etappen können die Abschnitte einzeln abgerechnet werden, damit sie in das Geschäftsjahr fallen, in dem sie entstanden sind.

Fällt neben der Gewerbefläche noch eine Wohnung an, etwa bei einer Betriebsaufgabe mit angrenzender Wohneinheit, lässt sich das in einem Vorgang planen; die Wohnseite davon steht unter Haushaltsauflösung Ingolstadt.